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关于做好迎接2020级新生接待工作的通知

    发表时间:2020-09-17    浏览量:221

各教学及辅助单位、机关各处室:

为了切实做好迎接我校2020级新生报到接待工作,在当前全国疫情并未完全稳定的情况下,本着“服务热情、部署周密、保持秩序、勇担责任”的工作原则,确保顺利完成2020级新生接待工作,现就有关事项通知如下。

一、成立2020级新生接待工作领导小组

 长:王志刚  马智勇

副组长:支希哲  谢金宝        白菊玲           何钦象

 员:宋建业      邓友生  赵德利  李银兴  

马永宽  张力生  乔忠武  张鹏(财务处)  

   邓若新  刘士元  武小红  王海锋

   张鹏(学生处)  界威锋  马红梅  

李沙沙  张雯雯          李红远  

       胡省利  王拓辉

二、新生报到时间和地点

1.由于疫情影响,加之各省录取时间不同,因此2020年新生报到时间分为三个阶段:

第一阶段:9月19日—20日

第二阶段:9月26日—27日

第三阶段:10月9日—10日

2.报到地点:图书馆一楼大厅和图书馆西广场两侧各学院报到处

3.缴费地点:图书馆一楼学生服务中心

三、新生接待各工作组

新生接待总负责:徐    

(一)疫情防控专项工作组

 长:赵  

 员:党政办 学生处 后勤处 保卫处 招生办

 : 负责学生进校防控工作

1.制定本校疫情防控应急预案,统筹协调新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作,研究制定防控工作策略,协调解决疫情防控突发事件,督促学校各部门落实防控措施;

2. 负责防疫期间校园消杀、防护的指导和监督工作,特别是图书馆西广场和报到大厅的消杀工作。

3.做好对来校报到学生和家长的防疫检查工作,包括查看新生完美校园打卡情况、返校申请情况及西安健康码,提醒所有来校人员正确佩戴口罩等。

4.落实排查摸底。指定专人按要求全面了解和掌握师生员工假期动向及家庭成员健康状况,必须做到全员覆盖,并登记造册。

5.实行全体新生情况动态报告,建立新生入校前活动轨迹情况档案,对重点疫区学生做好管控工作,对非重点疫区学生做好健康情况反馈。

(二)协调组

 长:王海锋

 员:肖     郝文萌        于雪昆       耿懿洋          石及志愿者

 : 统一协调安排新生咨询,负责接待大厅管理协调工作,制作报到须知、报到流程等、专业调整、新生应征入伍、参观校园等有关新生接待工作。

(三)各学院(部)接待组

 长:谢金宝  宋建业        邓友生   赵德利  李银兴        李红远

 员:胡省利   李沙沙   张雯雯        王拓辉          黄宏斌     佳及各学院(部)志愿者

 责:

1.审查新生入学资格,查验录取通知书、身份证、户口本、准考证原件,甄别学生的类别(综合评价、高考录取、专升本等),打印已缴费学生的报到流程单。

2.各学院具体负责本学院的新生接待及新生入学教育工作。

3.做好新生及家长的接待、咨询、行李存放和报到指引工作。

4.收取新生高中纸质学籍档案、党团关系及档案、录取通知书和户口迁移证明等。

5.对提前和滞后报到的学生,所属学院要安排专人负责,做好接待工作。

6.为新生和家长提供临时休息和饮水处。

7.具体工作方式按照各学院制定的新生接待方案执行。

(四)注册确认、绿色通道入学、军训、新生管理组

 长:王  

 员:马永宽  张鹏(学生处) 及志愿者

 责:

1.分配宿舍,提前打印已完成网上缴费的新生报到流程单,分发至各学院。

2.负责报到后新生的思想工作,确保新生无流失。

3.组织新生军训工作,全面负责军训期间学生安全、内务管理和出勤管理。

4.按时保质保量完成军训工作。

5.负责国家大学生贷款办理工作及其他困难学生资助工作。

(五)新生缴费组

 长:白菊玲

 员:张鹏(财务) 周飞及其他财务处工作人员  志愿者

 责:做好支付宝、微信线上缴费的统计、确认组织工作及学生缴费金额的审查、开票工作,保证学生网上缴费及报到时现场缴费的顺利进行。

(六)信息网络维护组

   长:李  

   员:刘        

 责:负责迎新系统调试,各类不良网络信息监控、处理,确保报到期间网络稳定、畅通。

(七)后勤保障组

 长:张力生

 员:郭西萍  马红梅  王秀云  后勤产业处工作人员  志愿者

 责:

1.保持校园环境干净、整洁。

2.负责协调好校园用水、用电及餐厅卫生和饭菜质量的管理工作,为学生的生活起居提供保障。

3.做好新生被褥、军训服发放工作。

4.做好医务人员管理与值班安排工作。

5.做好学生宿舍门锁、钥匙、空调遥控器的发放工作。

6.确保学生宿舍的设施情况无损坏,确保卫生清洁,满足入住条件。

(八)安全稳定、车辆保障组

 长:赵    

 员:刘士元  武小红  杨浩成  李松林  李旭龙 全体司机 保卫处工作人员

 责:

1.做好校园安全巡逻工作,防止恶意事件发生,维护校园安全,协助财务处做好收费安保工作;做好校园周边交通管制协调、停车场地安排及校内车辆停放调度、保持宿舍区车辆通道畅通。

2.负责到校报到的学生及家长接站工作;科学合理做好车辆调度,火车站、邑高铁站和西安北客站确保随时有车,安排好夜间值班车辆;及时通知学校接待人员做好准备。

1)火车站接待组

负责人:杨浩成

2)邑高铁站接待组

负责人:李松林

3)西安北客站接待组

负责人:李旭龙

 员:志愿者

(九)宣传报道组

      长:乔忠武

      员:界威锋  李若冰  李旭龙

      责:负责校园广播宣传、新闻宣传报道、网站、QQ、微博、抖音、微信推广等。

四、新生入学报到流程

(一)各学院:登记报到学生信息,收集整理学生党团关系、学籍档案等材料,接待学生及家长、负责学生行李存放、全程引导学生办理入学手续;按照专业发放已完成网上缴费学生的报到流程单。

(二)学生处:审核信息,分配宿舍并录入宿舍房号,现场打印未完成网上交费新生报到单。如有办理助学贷款的学生,请到资助中心办理贷款手续。

(三)财务处:做好现场缴费学生的学费收取工作及已完成网上缴费学生的确认工作。

(四)凭学生缴费票据办理校园一卡通,咨询办理校园网。

(五)后勤处:缴纳床上用品费用,领取缴费票据,凭票据领取军训服和床上用品。

(六)凭缴费专用票据和宿舍号小票,到公寓楼领取宿舍钥匙。

(七)到所属学院上交报到流程单,领取军训报到证。

(八)学生处:军训报到。

五、新生接待工作要求

1.以饱满的热情、良好的服务迅速开展工作。

2.所有参与接待的教师、学生必须按时到岗到位,统一着装,佩戴校徽,服从调配、不得迟到、早退。

3.全校教职工及工作人员不得私自向新生售卖或推销物品(被褥、电话卡等)。

4.分工负责,各司其职,团结协作,严禁推诿扯皮。