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归档统计制度

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归档统计制度

1、充分认识档案统计工作的重要性,纳入档案室工作议事日程,加强领导,明确专人,认真落实。

2、对档案室保管的各门类档案资料,每年要进行统计,按统一规定的统计范围、格式、项目、要求和计量单位逐项统计,一律用阿拉伯数字填写,字迹工整清晰,不得潦草,按规定时间汇总上报,确保年报质量。

3、在接受、移出、销毁库存档案时,必须及时登记统计。

4、对立卷档案,必须及时抄好案卷目录,以便统计。

5、对档案资料的利用、借阅人次、卷数等要详细登记、以便年终统计。