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归档调阅利用制度

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 归档调阅利用制度

1、凡调阅利用档案资料者,需严格履行手续,填写“调阅档案登记薄”。

2、本单位工作需要借阅者,只限于在档案室内查阅,确需借出时,须经分管领导同意,并限期归还。

3、凡外单位需借档者,须持单位介绍信,经分管领导同意,履行借阅手续,方可借阅。

4、查阅档案应在档案室内进行,档案室内严禁吸烟,不得高声喧哗。

5、查阅者,必须爱护档案,不得拆卷、污损、圈点、划线、涂改,不得翻阅其他无关资料。

6、查阅者摘抄或复制的档案资料,须经本室工作人员核对并加盖公章,否则一律无效。对摘抄或复制的材料,要妥善保存,不得丢失。

7、本室档案资料一般不外借,特殊情况必须经分管领导批准,并办理借阅手续,一周内用毕归还。

 8、查档人员须按规定交费。