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档案鉴定与销毁制度

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档案鉴定与销毁制度

     1、档案材料必须根据其保管期限进行鉴定,对于失去保存价值的档案材料可予以销毁。

     2、组织档案鉴定销毁领导小组,由分管领导负责,档案室牵头,有关部门专兼职档案人员组成,共同对所鉴定的档案材料进行审核和监销。

     3、通过鉴定需要销毁的档案材料,必须编制销毁清册,并由鉴定领导小组逐一审核,确认无误后,签署意见。

     4、要指定专人在规定的时间和地点进行销毁,任何人都不得擅自处理。

     5、销毁档案时,须由二人以上监销,监销人应在销毁清册上签字盖章,并注明销毁的方式和日期。

     6、销毁后,必须在原目录上注销,并说明鉴定时间和销毁日期。

     7、销毁清册归入全卷宗,妥善保存。