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档案室主任工作和职责

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档案室主任工作和职责

    一、贯彻执行国家、省关于档案工作的法令,政策和规章制度,规划学院档案工作。

二、制定学院档案工作的规章制度和管理方法、意见,并负责监督、指导和检查执行情况。

三、负责组织对档案鉴定、验收。组织实施档案工作人员做好档案材料的形成、积累和归档工作,并按规定程序鉴定销毁无保存价值的档案。

    四、负责各部门立卷业务指导工作,并监督、检查和考核有关部门按照归档范围和要求做好文件材料的形成、积累和归档工作。

    五、定期组织兼职档案员业务培训,提高兼职档案员的业务能力,并研究布置工作,解决档案工作中的实际困难。

    六、组织档案工作人员贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》,严格执行党和国家保密、保卫规定,维护档案的完整与安全。

    七、做好各类档案及有关资料的收集(征集)、整理、分类、鉴定、统计和保管。

    八、做好编目工作,编辑档案参考资料,积极开发档案信息资源。

    九、从实际情况出发,提出年度档案工作意见,并对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。做好业务协调工作,及时组织、贯彻上级和领导布置的各项任务。

    十、完成领导交办的其他工作。