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档案管理员岗位职责

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档案管理员岗位职责

档案工作人员必须认真贯彻执行档案工作法律、法规和方针政策,尽心尽责做好档案工作,履行下列岗位职责:

1.认真执行党和国家的方针政策,应忠于职守,热爱档案工作,严格遵守工作制度,具备档案业务知识和科学文化知识。

2.廉洁自律,遵守工作纪律、保守档案秘密,不以党谋私。

3.熟悉学校主要业务职能、机构变化及档案专业知识,积极收集各种门类和载体的档案、资料,确保档案的齐全完整。

4.负责做好档案资料的接受、分类、整理、编目、保管、保证归档资料的齐全、完整、系统、准确、便于管理和利用。

5.根据不同种类档案资料的特征和有机联系,拟定案卷类目,合理分类整理组卷,认真填写卷内外有关项目。

6.对学校各部门贯彻、执行档案工作的规章制度情况进行检查、监督;对学校各部门的档案业务进行指导。

7.档案接收要按(归档范围和保管期限)、(案卷目录)逐卷清点核对,履行交接签收手续,及时输入电脑,建立电子查询目录。

8.熟悉馆藏档案的全面情况,编制各种检索工具,严格档案借阅手续,热情服务、耐心查找,及时办理档案的借阅并定期催还借出案卷。

9.负责对馆藏档案的安全保管、维护、维修,档案保管做到防火、防水、防光、防潮、防尘、防盗、防虫、防霉等“八防”措施。

10.实行档案定期检查,发现破损要及时修复或复制,对到期的档案及时组织鉴定、登记、报批、监销等工作。

11.负责向校内外提供档案信息服务的各项工作。

12.提高服务质量,对查阅档案的同志做到热情接待、服务周到、工作要认真负责,调卷要及时、准确,严格履行档案查阅、借阅、保密制度。

13.积极开展档案信息资源的开发利用工作,利用馆藏档案资源做好编制工作,为学校教学、科研、管理、人才培养提供档案信息服务。

14.积极参加业务培训,提高业务水平。

15.工作调整时,要根据业务分工,进行工作移交,履行签字手续。

16.因玩忽职守,擅自提供、抄录、损毁、丢失档案等事件承担相应责任。

17.完成领导交办的其他任务。