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兼职档案员岗位职责

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兼职档案员岗位职责

1.凡校内各部门从事档案管理的工作人员,可被聘为校兼职档案员。兼职档案员应热爱档案工作,积极参加业务学习,不断提高档案工作水平。

2.兼职档案员应坚持平时立卷,根据本部门不同种类文件材料形成的特征,及时制定其案卷目录、合理分类存放,便于平时利用和立卷归档。

3.兼职档案员应负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。

4.兼职档案员应主动接受档案室的业务指导和监督检查,并按规定时间向档案室归档。文件级归档要做到分类准确,;案卷级归档应做到组卷合理,编写页号准确,卷内目录、备考表、案卷目录填写清楚,案卷标题简明扼要。

5.兼职档案员应积极宣传和执行《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保守国家秘密法》,注意文件的安全和保密工作。