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档案室简介

作者:档案室    发表时间:

    西安交通工程学院档案室建立于2007年,隶属党政办公室。2011年学院迁入户县新校区后,学院领导高度重视学院档案工作,在硬件设施方面,专门考虑了档案室的设施和配置。设置130余平方米的档案库房,并投入15万多元购置和安装了符合各种档案存放的密集架66组,目前学院档案室配备了档案管理所需要的计算机、打印机、扫描仪等办公设备。

    目前,我院现有3名专职档案管理员,负责全院的档案管理工作。二级学院、部、处、室设置兼职档案员,负责本部门的日常档案管理和每年的档案移交入库等工作,形成学院档案管理网络。

    档案室是全院档案工作归口管理部门,既对全院档案工作统筹规划,组织协调,对全院各归档单位档案工作进行监督和指导,又担负着为学校和社会安全保管、积极开发,提供利用各类档案的职能。  
    档案室按照《档案法》、《保密法》等制定了一套完整档案室管理办法。