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西安交通工程学院 关于2019年暑期放假有关工作安排的通知

时间:2019-07-08 浏览量:2188

各教学及辅助单位、机关处室:

为确保下学期和暑假期间各项工作顺利、有序开展,结合学校实际,现将暑期放假有关工作安排通知如下,请认真执行。

   一、放假时间

   1.在校生于7月13日正式放假,8月31日、9月1日报到,9月2日(周一)正式上课。

   2.2019级本科新生于8月24、25日报到注册。专科新生于8月25日- 29日报到注册(招生办根据各省录取情况,具体确定各省报到时间)。

   3.党政办、财务处、招生办、后勤产业处、保卫处不放假,其余各单位在完成上半年评建工作的前提下,可安排教职工于7月19日—8月21日期间轮休,8月22日(星期四)正式上班。7月13、14日(双休日)正常上班。高新校区放假时间另行通知。

二、假期有关工作安排

1.2019年我校招生任务艰巨,各行政职能部门要强化大局意识和集体观念,全员动员,自觉投身招生工作。全体教职工应利用微信、QQ等媒体,主动宣传学校、介绍学校,确保圆满完成招生任务。

2.各教学单位、各部门要认真总结本学期工作、安排好暑期工作和下学期工作。思考下学期工作重点,做好下学期工作计划和工作部署、解决遗留问题。

3.放假前,各单位、各部门要结合自身情况精心安排有关活动,比如:组织集体学习、开展业务培训、学术研讨、经验交流等活动。学校鼓励各教学单位利用暑期选派教师参加学术会议和业务培训。

4.未参与招生的教职工,要前往校招办领取我校招生宣传资料,通过各种方式推介宣传学校,也可主动向我校设在各省市县招生区域负责人提供考生信息,由招办统一备案登记,其招生工作表现纳入个人绩效考核。

5.招办要会同各教学单位全力做好本单位下学期新老生开学报到、注册接待方案,力争做到内容丰富,形式新颖,服务周到。并于7月19日前将各教学单位新生接待方案交校招办。

6.学生处提前做好新生军训的各项准备工作。

7.后勤产业处做好学校各项维修、新生宿舍改造、学生餐厅三楼装修工程、校园绿化、学校基础设施改造等工作。

8.基建处应做好图书馆南侧景观建设工程,确保开学前投入使用。启动科技中心大楼室外工程和室内装修工程。

9.凡涉及本科专业申报的学院,要在规定时间内完成网络申报及支撑材料报送工作。

10.各部门放假前要认真做好本学期单位工作总结和全体职工个人考核工作。要把握重点,坚持“实事求是、客观公正”的原则,完成全体职工个人上半年考核工作。

三、有关要求

1.所有副处级以上干部,暑期保持通讯畅通。

2.放假前,各单位、各部门要加强对重点区域、要害部位如办公室、教室、实验室、机房、图书室、学生宿舍,以及水电设施的安全检查,发现问题和隐患要逐一建立台账,及时处理,消除安全隐患,防止发生重大安全事故。

4.暑假期间,校内将进行学生公寓楼、信息化建设以及水电设施管网改造等多项施工,所涉及的单位一定要落实值班人员和带班领导,并将名单上报人事处备案。

5.自7月15日起至8月8日,招生进入非常关键时期,学校将举办校园开放日活动,各招生区域将带领学生、家长到校参观。学校特别要求在此时期之内,各实验室、图书馆要配备专门讲解人员,做好接待安排和讲解工作。

6.各部门须于7月19日前,将本部门假期期间值班人员上报人事处;值班人员考勤以打卡记录为准。

以上要求,各单位、各部门一定要认真落实,做好工作,凡因工作失误,发生事故,造成重大损失者,要按照学院有关规定、制度追究当事人和有关领导人的责任。

特此通知