各教学及辅助单位、机关处室：
为充分利用学校各类教学资源，确保本学期初建立健康有序、和谐的教育教学环境，结合学校实际，现就2023级新生预分班工作通知如下，请遵照执行。
一、预分班原则
根据学校各类教学场所规模，为提高使用效率、规范组织教学，要求各专业班级规模务必限定在规定范围内。
（一）行政班级编制方法
1.班级编制原则
原则上各专业以“专科不超过60人，本科不超过40人”划分标准行政班级（特殊专业视各学院开设专业实际制定），教学管理以行政班为基本单位。教学班级人数将根据课程性质、教学资源确定。
2.编制办法
班级名称由专业简称、年级、行政班级编号（01、02、03…）构成。如交通运输专业2023级分2个行政班级，班级编号为交通运输2301班、交通运输2302班。每个行政班学生的学号依次相连。
（二）学生学号编制方法
1.编制原则
新生学号由首部、中部、尾部组成，共由11位数字确定，编码方法如下：
首部（前）：为新生入学年度代码，以入学年份的后两位数字作为首部代码，如2023级新生为23。
首部（后）：为学院代码。
中部（前）：为学历培养层次代码，专升本为2，本科生为3，专科生为4，五年制为5，继续教育为6，高职预科为7。
中部（后）：为专业代码，以学院为单位按顺序编排，以后各学院新增专业代码由各学院自行顺延编排。
尾部（前）：为班级顺序代码。
尾部（后）：为新生顺序代码。
2.编制办法
新生学号由入学年度代码（2位）、学院代码（2位）、培养层次代码（1位）、专业代码（2位）、班级代码（2位）、新生顺序代码（2位）构成，例如：交通运输学院交通运输2301班学生张三的学号为23013010101。
二、工作流程
1.新生数据进入系统流程
学校迎新工作组向二级学院提供录取名录，新生报到工作结束后，所有学生报到信息由迎新系统进入教务管理系统中，各二级学院可在教务管理系统分班模板进行分班工作。
2.设置行政班级
二级学院按照迎新工作组提供的新生录取信息及往年报到率，结合本单位实际（如师资、教学场地、管理队伍资源等），进行行政班级数量规划，经二级学院工作会议确定后，将具体行政班级需求数量（填写附件1）上报教务处，并由教务处（刘石）在教务管理系统中进行设置。
3.确定分班名单
二级学院依据教育教学管理（如设置重点班、考研班、升本班等情况）与学生管理、工作实际，综合考虑性别差异、新生生源地、学生科类（如文理科）、入学分数、种族差异等因素（原则上同一班级中不能有同一姓名学生），予以均衡分配，拟定的分班方案经二级学院办公会议讨论通过后实施，并将预分班相关原始资料在二级学院存档。
4.分班工作
在迎新过程中，结合新生报到动态情况，及时调整预分班情况，实现实时动态管理。迎新工作结束后，填写西安交通工程学院分班负责人信息登记表（见附件2），由教务处在系统内设置二级学院分班管理权限，进行班级的正式分班工作，具体分班流程参照附件3。
5.新生学号生成工作
教务处在管理系统内设置学号编码规则，统一完成新生学号生成工作。
三、工作内容与要求
根据《关于2023级新生预分班工作的通知》制定二级学院2023级新生预分班工作的实施方案。
本次工作时间紧，任务重。各二级学院要抓住工作重点，克服工作难点，严格把控时间节点，强化工作效率，确保新生预分班工作的顺利进行。
附件：1.2023级新生拟分班数量汇总表.docx