2018-12-16 Sunday
关于2018年暑假放假有关工作安排的通知
作者:党政办公室 保卫处    发表时间:2018-07-02

各教学及辅助单位、机关处室:

    为确保2018年暑假期间各项工作顺利、有序开展,结合学院实际,现将暑假放假有关工作安排通知如下,希望各部门、各单位认真执行。

    一、放假时间

    1.在校生于713日正式放假,91日、2日报到,93日正式上课。

    2.2018级本科新生于82526日到校报到注册。专科新生于826- 29日到校报到注册(招生办根据各省录取情况,具体确定各省报到时间)

    3.党政办、财务处、招生办公室、后勤产业处、保卫处不放假,其余各单位在保证工作正常运转的前提下,可安排教职工于718日—821日期间轮休,822日(星期三)正式上班。高新校区放假时间另行通知。

    二、假期有关工作安排

   (一)2018年我院招生任务十分艰巨,各行政职能部门要有大局意识和集体观念,做好全员动员,以高昂的斗志、十足的干劲、百倍的努力和科学的方法自觉投身到招生工作各个环节之中全体教职工利用微信、网络等媒体,主动宣传我校、介绍我校,为我校招生工作鼓与呼,确保顺利、超额完成招生任务。

    (二)各部门要认真梳理本学期部门工作思路、认真思考下学期部门工作重点,做好下学期部门规划和实施举措、着重解决各类遗留问题。本学期应完成的工作要在本学期之内彻底有效完成,并以此作为放假的前提。

    (三)放假前,各部门要结合自身情况精心安排有关活动,比如:组织集体学习、开展业务培训、学术研讨、经验交流等活动。学院鼓励各单位相互交流、相互学习,联合开展有关活动。在开展有关活动中,为学院发展建言献策,提供丰富充实、切实可行的合理化建议。

    (四)招生办要做好曲江会展中心二次招生咨询会的组织、人员安排工作,确保二次招生咨询工作取得实效。未参与招生的教职工,要前往招办领取我院招生宣传资料,利用自身人脉推介宣传学院,也可主动向我院设在各省市县招生区域负责人提供考生信息,由招办统一备案登记,其招生工作表现纳入个人绩效考核。招办要会同各教学单位全力做好本单位下学期新老生开学报到、注册接待方案,精心设计,力争做到内容丰富,形式新颖,服务周全。

    (五)学生处提前做好新生军训的各项准备工作。

    (六)后勤产业处做好学院各项维修、新生宿舍改造、餐厅管理工作、校园绿化、学院基础设施改造等各项工作。

    (七)凡涉及本科专业申报的学院,要在规定时间内完成网络申报及支撑材料报送工作,并将此次申报过程中的工作实际情况列入本单位绩效考核内容。

    (八)各部门放假前要认真做好本学期单位工作总结和全体职工个人考核工作。要把握重点,坚持“实事求是、客观公正”的原则,完成全体职工个人上半年考核工作。

    (九)各单位要高度重视7 7日、8日专科毕业生离校手续办理,79日本科毕业典礼暨学位授予仪式大会。毕业证书、档案发放工作,做到耐心细致、热情周到服务,使毕业生安心、舒心离开母校。要重点关注未就业、不能正常毕业、心理异常、与教师和其他学生存在矛盾纠纷、工作异地引发恋爱危机等特殊群体学生,做好思想引导。718日以后,要安排好值班人员,做好延迟离校学生的手续办理工作。

    三、有关要求

    1.所有副处级以上干部,凡是离开西安者,须提前三天向人事处备案(由招办下达招生任务下点招生的干部除外)。

    2.放假前,各部门要对重点区域、要害部位如办公室、教室、实验室、机房、图书室、学生宿舍,以及水电设施加强安全检查,发现问题和隐患要逐一建立台账,及时处理,消除安全隐患,防止发生重大安全事故。

    3.暑假期间,学院内正在进行学生公寓楼、信息化建设以及水电设施管网改造等多项施工,所涉及的这些单位一定要落实值班人员和带班领导,并将名单上报人事处备案。

    4.718日起至81日,招生进入非常关键时期,学院将举办校园开放日活动,各招生区域将带领学生、家长到校参观。学院特别要求在此时期之内,各实验室、图书馆要配备专门讲解人员,做好接待安排和讲解工作。

    5.各部门须于716日前,将本部门假期期间值班人员上报人事处;值班人员考勤以打卡记录为准。

    以上要求,各部门一定要认真落实,做好工作,凡因工作失误,发生事故,造成重大损失者,要按照学院有关规定、制度追究当事人和有关领导人的责任。

    特此通知


 

                             西安交通工程学院办公室              

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