2017-11-23 Thursday

接受图书捐赠管理办法

作者:图书馆    时间:2014-06-03

捐赠图书,知识共享历来是社会各界有识之士的义举。为了加强学院内涵建设,不断增加本馆的藏书量,利用本馆良好的藏书设施及服务条件为广大师生员工提供更好的文献信息服务,图书馆将长期接受院内外个人单位捐书,也欢迎作者签名赠书。为了更好地做好接赠书工作,特制定西安交通工程学院接收赠书管理办法。


一、捐书范围:

(一)所捐书刊应为内容健康,适合大学图书馆馆藏及师生借阅的国内外正式出版物;           

(二) 中外文书籍兼收,类别不限、语种不限、版本不限、新旧书不限;

(三) 成套报刊,零散杂志均可。


二、捐书办法:                                      

(一)校内学生可以班为单位进行捐赠;教职员工可以部门、院系为单位收集捐赠。

(二)学生和教职员工也可以个人名义,将所赠图书直接送至图书馆或与图书馆文献建设部联系捐赠相关事宜。                 

(三)每次所捐图书数量不限,校内捐赠者在校期间捐书可以累计,按累计数量予以表彰。


三、对捐赠者的鸣谢和奖励:

(一) 对所有的书刊捐赠者在学院网页上张榜公布并声明致谢;

(二) 对捐赠的图书图书馆在捐书的扉页上将标明图书捐赠者的单位姓名以示致谢。并将部分捐赠报刊设爱心专架供读者阅读。       

(三) 图书馆每年对全年捐书情况以学院文件形式予以总结通报,所有捐赠信息由图书馆作为资料永久保存。

(四) 对在捐书活动中发动深入、组织得力、成绩显著的单位及捐赠使用、收藏价值较高图书的个人,图书馆将颁发荣誉奖状或纪念品,并报学院备案。

(五)无论校外或校内人员一次性捐赠数量较大者,图书馆上报学院,另行给予表障奖励。 

 

四、捐赠方式:

(一)到馆捐赠:由图书馆文献建设部负责接收。

(二)邮寄捐赠:西安市户县滨河新区美陂西路1号,邮编:710300。

(三)本地大批捐赠可由图书馆派车派专人上门提取。



五、受赠回执:

所捐赠图书一经接收,图书馆将以当面、电话、信件或者邮件形式及时向捐赠者出具致谢函或捐赠证书以示感谢。邮寄捐赠者请留下姓名、地址、邮编、电话等联系方式,方便我馆寄发感谢信或捐赠证书。