各教学及辅助单位、机关处室：

为进一步加强和规范西安交通工程学院中青年基金项目管理，提升校级科研项目的完成质量和结题率，现就学校中青年基金项目结题相关事宜通知如下：

一、项目结题(验收)方式

校级中年基金项目结题方式。采取材料审核的方式完成结题，由科研处组织专家对校级项目的结题材料进行审核。各项目负责人将全套结题资料报送学校科研处，科研处将按照签订的责任书要求，认真组织项目结题，加强项目结题材料的审核力度，确保结题资料齐全、真实，符合结题要求。集中审核通过后，将统一颁发结题证书。

三、   材料报送

1. 材料报送形式及时间：结题材料以部门为单位于2020年5月28日报送至科研处，报送材料时附所在部门结题项目清单。

2．结题材料包括：《西安交通工程学院中青年基金项目结题申请书》、项目责任书、已发表论文的期刊封面、版权页、目录、论文全文及检索证明等相关材料；

3. 纸质材料一式1份报送至学院科研处，将所有材料电子版发送至xjgykyc@126.com。电子材料所有文档请正确命名文件名，以便审核查对(部门为单位报送)。

 四、相关要求

1．各项目负责人接到结题通知后，尽快对承担的学院中青年基金项目进行自查，按时完成，提高项目的结题率和完成质量。

2.对无正当理由拒不结题的项目负责人要收回科研经费，并计入科研诚信黑名单，严格限制其今后申报校级项目。

3．项目立项后原则上不允许延期。如确因特殊情况，项目不能按期完成，由项目负责人填写《西安交通工程学院中青年基金项目变更申请表》提出延期申请，至多可延期半年。并详细说明延期理由及课题的研究进展情况，经所在单位审核、科研处主管领导审定后报学院科研处备案。

4．项目立项后原则上不允许撤销。如确因特殊情况，项目无法继续进行需要撤销的项目，由项目负责人填写《西安交通工程学院中青年基金项目变更申请表》提出撤销项目申请，并详细说明项目研究进展情况及经费使用情况，由所在单位审核并提出剩余经费使用意见，经学院科研处主管领导审定后报学院科研处备案。

5、《西安交通工程学院中青年基金项目结题申请书》、《西安交通工程学院中青年基金项目变更申请表》,前往科研处官网下载区下载模板。

      联系人： 魏珊     张丹

    联系电话：029-89028316

                                                                     西安交通工程学院科研处

2020年5月5日