各教学及辅助单位、机关处室：

为进一步加强和规范西安交通工程学院中青年基金项目管理，提高科研项目的完成质量和结题率，现就学院中青年基金项目结题工作通知如下：

一、 结项范围

根据学院中青年基金项目申报规定，研究周期一般为1年。凡已到期末结项的项目、申请结项未通过、经批准延期后到期未结项的项目、提前完成申请结项的项目都在结题范围。

二、组织方式及办理程序

由项目负责人填报《西安交通工程学院中青年基金项目结题申请书》，经所属单位审核通过后，交于学院科研处，科研处将安排时间集中办理，结题通过后，颁发结题证书。

 三、结题时间及材料报送

1．学院中青年基金项目集中结题时间定于每年的6月，每年一次（具体时间另行通知）。

2. 提前完成项目可依据申请结题时间单独给予办理。

3．材料报送：《西安交通工程学院中青年基金项目结题申请书》及结题附件纸质材料一式三份报送至学院科研处，同时将所有材料电子版发送至xjgykyc@126.com。

 四、有关要求

1．各项目负责人接到结题通知后，尽快对承担的学院中青年基金项目进行自查，按时完成，提高项目的结题率和完成质量。

2．科研处按照通知要求，认真组织项目结题工作，加强项目结题材料的审核力度，确保结题资料齐全、真实，符合结题要求。

3．项目立项后原则上不允许延期。如确因特殊情况，项目未能按期完成需要延期的项目，由项目负责人填写《西安交通工程学院中青年基金项目变更申请表》提出延期申请，并详细说明延期理由及课题的研究进展情况，经所在单位审核、科研处主管领导审定后报学院科研处备案。

4．项目立项后原则上不允许撤销。如确因特殊情况，项目无法继续进行需要撤销的项目，由项目负责人填写《西安交通工程学院中青年基金项目变更申请表》提出撤销项目申请，并详细说明项目研究进展情况及经费使用情况，由所在单位审核并提出剩余经费使用意见，经学院科研处主管领导审定后报学院科研处备案。

5、《西安交通工程学院中青年基金项目结题申请书》、《西安交通工程学院中青年基金项目变更申请表》电子表格在“西交院科研群” （QQ群号：535398356）群文件里下载。

联系人：董帆 王甜甜

办公室：行政楼116室

电 话：89028316

西安交通工程学院科研处

2017年12月26日