西安交通工程学院 学生工作院系两级管理实施办法
作者:处长 王福科    发表时间:2014-03-13

为了适应我院学生工作需要,有利于学生思想教育、学生管理工作的开展,学院实行院系两级管理,以系为主的管理模式。根据院字【20108号关于印发《院系两级管理条例》的通知中第十六条的要求,优化我院学生管理体制,特制定本办法。

一、学生处工作职能

学生处是负责学生工作的职能部门,全面组织、指导、协调各系的学生工作以及负责全院性的学生教育、管理、服务等工作。其主要职责:

(一)根据学院年度工作要求,制定全院学生工作计划并督促检查各系部落实情况,定期进行学生工作总结;

(二)制定、完善涉及全院学生工作的有关制度,并组织各系做好宣传落实工作;

(三)按照辅导员(班主任)工作实施办法做好辅导员(班主任)的选聘、报批、培训、考核工作;

(四)组织安排辅导员(班主任)工作的检查、考核和校外业务培训工作;

(五)参与新生接待和组织新生军训工作;

(六)组织新生的入学体格复查工作;

(七)学生商业保险的接险、上报并协助理赔;

(八)管理和维护全院学生基本信息数据库,提供及时、准确的统计数据;

(九)学生假期乘火车优惠磁卡的统一办理、充磁和毕业回收工作;

(十)学生证的办理、审核、更正、注销和回收;

(十一)对学生留校察看及其以上处分的审核、处理及报批工作;

(十二)负责学生先进集体及先进个人的审核及表彰,做好省级先进的推荐上报工作;

(十三)深入各系部了解学生的思想、学习、生活等情况,发现问题及时解决和上报;

(十四)负责学生宿舍管理、统一安排、协调工作,做好宿舍管理员的选聘、培训、考核工作;

(十五)负责学生奖、贷、困补、免等工作的安排及审核;

(十六)负责大学生医疗保险的审核和数据库的维护,数据的统计上报;

(十七)负责管理学生勤工助学工作,岗位审批、薪酬计算与发放;

(十八)定期召开各系分管学生工作人员的会议,并对各系学生工作提出考核意见;

(十九)学生大型活动的组织、协调工作;

(二十)负责抓好校园安全稳定工作,协调解决学生中突发事件;

(二十一)负责大学生心理健康教育和心理咨询工作;

(二十二)校园文明建设的组织指导、工作检查和评比表彰工作;

(二十三)全院学生工作的资料汇总、归档和管理;

(二十四)负责退(休)学、走读生的审核办理工作以及违纪学生的审批处理工作;

(二十五)完成上级临时交办的其它工作。

二、系部学生管理工作职能

各系学生管理工作在系部党政班子的领导下,在学生处的指导下,由系党支部和学管主任具体负责学生的日常教育和管理与服务工作,包括思想教育、学习、生活等内容。其主要职责:

(一)制定学期学生工作计划,做好本系学生思想教育及日常管理工作;

(二)做好本系学生的报到注册工作,并将报到注册情况于开学两周内报学生处;

(三)具体做好新生入校教育、新生军训日常管理工作;

(四)开展学风建设和班级建设的各项活动;

(五)做好贫困学生、“特殊群体”学生的心理干预和疏导工作;

(六)负责学生奖、助学金、困难补助的评定,并报学生处审批,及时做好发放及催还工作;

(七)做好勤工助学的指导、考勤和管理工作;

(八)负责系部先进集体及先进个人的审核审批及表彰;

(九)负责对违纪学生情况的调查处理,依据学院有关规定可以对学生做出记过及其以下处分,并报学生处备案,记过以上的处分,由系部提出处理意见报学生处审批;

(十)负责学生宿舍、教室、环境卫生工作的管理、布置、检查、整改、评比工作;

(十一)负责对院级及以上学生先进集体和先进个人的推荐,上报学生处;

(十二)掌握本系学生思想动态,及时处理各类突发事件;

(十三)负责学生的欠费催交工作;

(十四)负责办理学生休学、退学、复学、转学、及转专业的手续,报学生处与教务处合签审批后实施;

(十五)负责对本系辅导员、班主任的推荐、管理与考核,并提出奖惩意见;

(十六)做好学生入党积极分子的吸收、培养、教育、推荐工作以及系部学生干部的的选拔、培养、管理工作;

(十七)做好本系毕业生的教育和就业工作;

(十八)做好本系学生安全教育、安全检查,防止事故发生;

(十九)完成上级临时交办的其他工作。

推行院、系两级管理改革,学生管理重心下移,做到责、权、利相对统一,这是学生管理体系的保障;建立院、系两级学生管理体制,其要点在于可以使学生工作细化,既有宏观的指导,又有微观的管理,使学生管理工作的力度得到加强。