关于印发《西安交通工程学院学生工作院系两级管理实施办法(修订)》的通知
作者:张鹏 副处长    发表时间:2014-11-18

 

关于印发

《西安交通工程学院学生工作院系

两级管理实施办法(修订)》的通知

各教学及辅助单位、机关处室:

为了加强我院学生管理工作,进一步完善学生管理体制,明确管理职责,结合我院实际情况,特对《西安交通工程学院学生工作院系两级管理实施办法》进行了修订,现下发各单位遵照执行。

特此通知

附:《西安交通工程学院学生工作院系两级管理实施办法(修订)》

                       西安交通工程学院

                       2014年11月13

附件:

西安交通工程学院

学生工作院系两级管理实施办法

201410月修订)

    为加强学生管理工作,紧紧围绕以育人为中心,以学生为本,建立科学、规范的学生管理工作机制,提高学生管理工作效力,特制定本办法。

    一、指导思想和工作原则

   (一)以中国特色社会主义理论为指导,坚持以“教书育人、管理育人、服务育人”为宗旨,以提高我院学生管理效力为目标,着力推进学院学生工作院系两级管理模式。

   (二)学生工作院系两级管理是指:学生处代表学院对全院学生工作进行宏观指导与管理,制定相关规章制度和考核办法,履行学生处“业务指导、工作协调、管理督促”职责;系(部、院)具体负责学生思想教育和日常行为管理

    二、院系两级学生管理职责

    学生处是学生工作的归口管理机构。主要职责是指导、协调、督查、考核和服务系(部、院)开展学生管理工作。负责制定学生工作相关规章制度;负责宏观规划和安排学生思想政治教育、学生日常管理和学生课余生活管理工作;重点对系(部、院)学生管理工作进行督查和考核;负责辅导员队伍建设工作。

系(部、院)是学生管理工作的执行机构。主任(院长)全面负责贯彻落实学院学生工作的相关规章制度,具体组织落实学生思想政治教育、学生日常管理和学生课余生活管理工作,并对辅导员(班主任)工作进行具体指导和考核。

(一)队伍建设

1.辅导员(班主任)队伍建设

学生处负责制定相关规章制度、办法和方案,协同各系(部、院)做好辅导员(班主任)的选配、培养、考核工作,指导辅导员(班主任)进行学生管理教育工作,负责组织辅导员(班主任)年度评优工作。

    系(部、院)对辅导员(班主任)进行直接管理,负责辅导员(班主任)的选配、培养及考核,每月向学生处报送辅导员(班主任)工作量化考核情况,学年末报送全年考核结果。 

    2.学生干部队伍

学生处和团委共同负责团委、学生会和有关学生组织的干部选拔、培养、管理、考核工作,指导学生组织的各项工作,同时对系(部、院)学生组织的建设做好指导工作。

系(部、院)负责团总支、学生分会、班级学生干部的选拔、培训、管理、考核工作,同时抓好各项学生活动的指导,并积极向团委、学生会和有关学生组织推荐优秀学生干部。 

    (二)学生思想政治建设  

    学生处和团委根据党和国家的方针政策,围绕学院的工作重点,结合素质教育及校风建设需要,研究全院学生的思想政治教育工作,及时了解把握学生的思想状况,作出综合分析,提出对策和建议;负责组织全院学生日常政治学习、新生入学教育、校风校纪教育、学风养成教育等。

    系(部、院)有计划地组织学生日常政治学习及校风校纪、教风学风教育等,做到经常化、制度化;按要求有计划地开展学生管理工作的考核评比活动;把握宣传导向,注重宣传质量,做到学生班级黑板报(展板)每月根据学院重点或重大节日、纪念日等更换一次;每学期组织开展不少于两次的主题教育活动;对新生进行有计划、有组织的系统教育;对毕业生进行文明离校、就业引导等教育;做好各类特殊群体(少数民族,特、贫困生,违纪生,心理障碍学生等)的建档工作,并采取相应的措施。 

    (三)日常管理

    1.重点工作

   1)系(部、院)和班级管理

    学生处负责指导系(部、院)和班级制定相关规章制度,督查落实各项检查、考核制度情况。

    系(部、院)负责各班级的日常纪律检查,教室、宿舍卫生检查,个人生活状况、文体活动等管理工作。经常对班级工作进行检查、督促,并根据各项检查结果综合评定班级排名,做好奖励先进、鞭策后进工作。 

    2)违纪处理工作 

    学生处负责对系(部、院)上报的留校察看等以下处分(含记过)决定进行审查批准并出具处分决定书,对开除学籍处分报院长办公会研究决定。做好学生重大事件及跨系学生违纪事件的处理、协调工作。

    系(部、院)根据《学生手册》中“学生违纪处分条例”,讨论决定对违纪学生的处理意见,报学生处备案,同时将各类处分及时通知到学生本人和学生家长,做好违纪生思想教育工作。负责解除处分的申报工作。 

    3)校园文化活动

    学生处和团委负责全院性校园文化活动、科技活动、学生社会实践活动及青年志愿者活动的组织与开展,抓好学生社团建设和指导工作。

    系(部、院)应积极配合和组织学生参加全院性活动,组织学生社会实践、社团建设等活动,指导两个以上结合系(部、院)专业特色的学生社团,经常组织各类知识讲座和各种课余活动,抓好班级文化建设。

    4)学生心理健康咨询工作

    学生处心理健康咨询中心负责制定及向系(部、院)传达相关规章制度,制定心理健康教育综合测评实施方案。开展全院学生心理健康综合测评工作,开展各种层次的心理培训工作,建立学生心理档案,开展学生心理咨询工作。

    系(部、院)配合心理健康咨询中心开展工作,成立心理健康教育综合测评领导小组,指导辅导员(班主任)抓好班级的心理健康教育综合测评工作。设置专门的心理健康咨询联络员,负责将学生中心理异常学生情况及时上报心理健康咨询中心。本着“尊重学生个人隐私”这一原则,及时发现,及时疏导,做好学生的心理预警工作与心理危机干预工作。每学期末由心理健康教育综合测评领导小组汇总本学期“干预”学生的工作资料,报送学生处心理健康咨询中心备案。

    5)宿管工作

    学生处公寓管理科负责宿管员的选配、培养及考核,指导宿管员(含宿管员学生助理)和辅导员(班主任)在公寓的工作,统筹管理学生公寓的秩序维护、思想政治教育工作、毕业生离校、宿舍分配、文明宿舍评选相关工作等。

    系(部、院)抓好各寝室卫生、纪律管理及思想政治教育工作,积极开展双“文明”创建活动,抓好新生入学及毕业生离校期间宿舍财产检查、宿舍调整及分配的各项工作。

    6)学生资助工作

学生处学生资助管理中心负责制定及向系(部、院)传达相关规章制度和政策;负责建立健全“奖、助、贷、勤、减、免”六位一体的学生资助体系,指导系(部、院)开展困难学生资助工作;负责在校学生和应届毕业生应征入伍和学费补贴工作。

系(部、院)成立资助工作领导小组,负责各项评比和公示及资料收集,做好备案和统计工作,及时上报学生处资助管理中心。

   7)学生保险工作

学生处大学生医保中心负责制定及向系(部、院)传达相关规章制度和政策,统计全院参保学生资料,打印医保凭证;负责学生事故的界定和学生医保范围内的费用报销工作;负责在校学生的校方责任险、商业保险等投保工作。

系(部、院)成立大学生医保工作领导小组,负责各项资料收集和整理工作;负责学生事故期间相关问题处理工作;负责基础数据的采集工作;及时上报学生处大学生医保中心;

8)学生出勤率督查工作

学生处成立专门的学管督查小组,与教务处教学督导共同负责学生上课期间及自习出勤率检查督查工作。

系(部、院)负责学生上课期间及自习出勤检查工作,具体做到:①早晨迎接学生上课,督促班级干部做好考勤工作;②上课期间不间断地巡查学生到课情况,及时处理学生请假、突发事件及其他工作;③配合专职教师做好课堂学生出勤工作;④执行《学生手册》中关于学生课堂规则,学生考勤等相关规定,对违纪学生做出相应处理意见,报学生处备案。

2.常规工作

1)学生处负责

根据学院年度工作安排,制定全院学生管理工作计划并督促检查系(部、院)落实情况,定期进行学生管理工作总结;

制定、修订、完善涉及全院学生管理工作的相关制度并组织系(部、院)做好宣传落实工作;

参与新生接待和组织实施新生军训及入学体格复查工作;

管理和维护全院学生基本信息数据平台,提供及时、准确的统计数据;

学生证的办理、审核、更正、注销和回收;

学生假期乘火车优惠磁卡的统一办理、充磁和毕业回收工作;

走读生的审批工作,学生10天以上请假的审批工作;

全院学生工作的资料汇总、归档和管理;

完成上级临时交办的其它工作。

2)系(部、院)负责

根据全院学生管理工作安排,制定工作计划;

学生的报到注册工作,并将报到注册情况于开学两周内报学生处;

做好新生入校教育、新生军训日常管理工作;

开展学风建设和班级建设的各项活动;

负责院级及以上先进集体和先进个人的推荐工作;

负责学生的欠费催交工作;

负责办理学生休学、退学、复学、转学、及转专业的手续,学生处与教务处合签审批后实施;

配合团委按院党委要求做好优秀团员做党的发展对象的吸收、培养、教育、推荐工作;

完成上级临时交办的其他工作。

三、本办法自2014111日起执行,由学生处负责解释。